Politica de Confidențialitate

POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), Fundația Sfânta Tecla respectă și protejează datele personale ale tuturor persoanelor care interacționează cu noi. Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în ceea ce privește prelucrarea acestor date.

  1. CINE SUNTEM?

Fundația Sfânta Tecla este o organizație non-profit cu sediul în România, având ca scop sprijinirea persoanelor aflate în dificultate prin diverse activități sociale, educaționale și caritabile. Ne puteți contacta la:

  • Adresă: Șoseaua Fabrica de Glucoză 13, București, Sector 2
  • Telefon: Secretar General Ciorobea Constantin: 0742675052; Secretar Administrativ Petre Gabriela Cristina: 0736757217
  • E-mail: fundatiasfantatecla@gmail.com

Pentru orice întrebări privind protecția datelor, ne puteți contacta prin mijloacele menționate mai sus.

  1. CE SUNT DATELE PERSONALE?

Datele personale reprezintă orice informații care identifică direct sau indirect o persoană fizică, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, e-mailul, date financiare, date despre sănătate sau alte informații specifice.

  1. CE DATE PRELUCRĂM?

Fundația Sfânta Tecla colectează și prelucrează date personale strict necesare pentru următoarele activități:

  • Formulare de contact: Nume, prenume, telefon, e-mail, mesaj.
  • Donații și sponsorizări: Nume, prenume, e-mail, date bancare pentru procesarea plăților, detalii tranzacții.
  • Voluntariat și angajare: CV, nume, prenume, date de contact, experiență profesională, scrisori de recomandare.
  • Beneficiari de ajutor: Informații despre situația personală a beneficiarilor, inclusiv starea de sănătate, statut financiar, alte detalii relevante pentru oferirea sprijinului adecvat.
  • Evenimente organizate: Datele necesare pentru înregistrare și participare la evenimentele noastre caritabile, inclusiv imagini și materiale video realizate în cadrul acestora.

  1. ÎN CE MOD COLECTĂM ȘI PRELUCRĂM DATELE?

Datele sunt colectate prin:

  • Formulare online și fizice
  • E-mail și telefon
  • Întâlniri directe
  • Platforme de donații și crowdfunding

Toate datele sunt utilizate exclusiv pentru scopurile declarate și nu sunt partajate cu terți fără consimțământul persoanelor vizate, cu excepția cazurilor în care acest lucru este impus de lege.

  1. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ?

Perioada de retenție a datelor depinde de tipul acestora și scopul pentru care sunt colectate:

  • Donații și sponsorizări: Datele sunt păstrate conform obligațiilor legale contabile și fiscale, timp de 10 ani.
  • Voluntari și angajați: Datele sunt păstrate pe durata colaborării și până la 5 ani după încetarea acesteia.
  • Beneficiari de ajutor: Datele sunt păstrate pe durata necesară pentru oferirea sprijinului și conform obligațiilor de raportare.
  • Evenimente și materiale media: Imagini și videoclipuri pot fi păstrate pe termen nelimitat pentru promovarea activităților fundației, cu posibilitatea de solicitare a ștergerii acestora.

  1. CU CINE ÎMPĂRTĂȘIM DATELE?

Datele dumneavoastră nu sunt vândute sau utilizate în scopuri comerciale. În anumite cazuri, datele pot fi partajate cu:

  • Autorități publice, dacă există o obligație legală.
  • Parteneri contractuali, cum ar fi procesatorii de plăți pentru donații sau furnizorii de servicii IT care ne ajută să gestionăm activitatea fundației.
  • Alți parteneri ONG sau instituții sociale, atunci când colaborăm pentru oferirea sprijinului adecvat beneficiarilor.

  1. TRANSFERUL DATELOR ÎN AFARA UE

În cazul în care este necesar transferul datelor în afara Uniunii Europene, acesta se va face cu respectarea strictă a legislației GDPR, utilizând mecanisme de protecție adecvate, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

  1. MĂSURI DE SECURITATE

Fundația Sfânta Tecla aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor împotriva:

  • Accesului neautorizat
  • Pierderii sau furtului
  • Distrugerii accidentale
  • Alterării sau utilizării abuzive

Accesul la date este limitat doar la persoanele autorizate, iar toate procesele noastre respectă standardele de securitate impuse de legislația în vigoare.

  1. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi privind datele dumneavoastră personale:

  • Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele pe care le deținem despre dumneavoastră.
  • Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor incorecte sau incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita restricționarea utilizării datelor dumneavoastră în anumite condiții.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita transferul datelor dumneavoastră către un alt operator.
  • Dreptul de a depune o plângere: Dacă considerați că datele sunt prelucrate ilegal, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail: fundatiasfantatecla@gmail.com.

  1. ACTUALIZAREA POLITICII

Această politică poate fi modificată periodic pentru a reflecta schimbările legislative sau operaționale. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină pentru actualizări.